The Gan Clan Association Singapore
新加坡颜氏公会
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组织结构
章程
海外联系

第一章 总纲

  第一条 定名：
    本会定名为“新加坡颜氏公会”，英文名为 The Gan Clan Association。

  第二条 宗旨：
    本会以联络我族宗亲情谊，促进团结精神，谋取互助福利为宗旨。

  第三条 会址：
    本会会址现设在“新加坡武吉巴梳律门牌十八至廿号，三楼”。

第二章 会员

  第四条 会员：
    永久会员

  第五条 资格：
    凡属颜氏宗亲，年满十 八岁以上，品行端正，有正当职业，同意本会 宗旨，遵守本会章程及一切议决案者，不分 性别，皆可申请加入为会员。

  第六条 入会：
    加入本会为会员者， 须填具入会申请书，由会员一人之介绍后， 送交秘书处，再由秘书处将其申请书揭示于 本会所内之通告牌上一星期，倘无人提出反 对，则交由执委会审查通过，一经通过后， 秘书处即通知其到会缴纳入会费，方为正式 会员。

  第七条 义务：
    (一)永久会员于入会时一次缴纳入会费 100元。
(二) 乐捐特别捐。

  第八条 权利：
    (一)有选举权及被选举权。
(二) 对本会会务及兴革与福利事宜，有 建议权、表决权及享受权。

  第九条 退会：
    (一) 凡会员有不遵守本会章程规则及 一切议决案，暨有破坏团结、妨碍会务或假 借本会名义招摇撞骗者，由本执委会委员调 查属实后，执委会有权促其自动退会。
(二) 退会会员，不得要求退回其以前所 缴纳之会费及捐赠之财物。

第三章 组织

  第十条 会员大会：
    会员大会为最高权 力机关，由全体会员组织之。

  第十一条 执行委员会:
    执委会规定委 员35名，均属义务职，每年开会员大会一次， 每两年选举执委一次。

  第十二条 职员：
   

由全体执委互选下列

职员：
  (一)会长：正会长一人，副会长二人。
(二)总务：正总务一人，副总务二人。
(三)财政：正副各一人。
(四)文书：中文书正一人，副一人，英文 书正一人，副一人。
(五)福利：正福利一人，副福利二人。
(六)交际：正交际一人，副交际二人。
(七)教育：正教育一人，副教育二人。
(八)康乐：正康乐一人，副康乐二人。
(九)青年股：正青年一人，副青年二人。
(十)执行委员八人
(十一)以上各股必要时得聘请委员协 助，惟须经执委会通过。

  第十三条 查账：
    计二名，由会员大会 直接选举之。

  第十四条 产业信托人:
    规定五名，由 每一届选举会员大会选举之。

  第十五条 名誉会长：
    本会设名誉会长若 干名，由执委会敦请资望素孚之宗亲任之

  第十六条 办事人员：
    本会必要时得聘 任受薪秘书及办事人员若干名。

第四章 职权

  第十七条 会员大会：
    (一)修订章程；
(二)表决经费之预算案；
(三)接受执委会之会务及财政报告；
(四)选举执委、查账员及产业信托人。

  第十八条 执行委员会:
    (一)执行会员大会之议决案；
(二)互选职员，并敦请名誉会长；
(三)选补辞职或出缺之执委；
(四)计划及督导本会之日常会务；
(五)筹办改选事项及厘定各项办事细则；
(六)任免秘书及办理人员。

  第十九条 名誉会长：
    得受邀出席执 委会会议，但无表决权。

  第廿条 各股职权：
   
(一)会长：
  (甲)为会员大会及执委会当然主席；
(乙)对外代表本会，对内主持会务；
(丙)执管本会正印, 签署重要文件及银行支票；
(丁)召集各项会议。
(二)副会长：
  襄助会长处理会务，并于会 长缺席时代行其职权。
(三)总务：
  负责办理不属于各股之一切会务。
(四)副总务：
  协助总务办理该股工作，并 于总务不在时代理其职权。
(五)财政：
  掌握本会收支款项，逐月造 表报告。
(六)副财政：
  助理财政，并于财政不在 时代理其职权。
(七)中文书：
  保管与选举本会文件，记载 各项会议记录。
(八)英文书：
  撰拟英文文件。
(九)正副福利：
  办理会员之福利事宜。
(十)正副交际：
  秉承会长代表本会对外 之交际事宜。
(十一)教育：
  办理本会会员教育事宜。
(十二)康乐：
  促进本会会员健康活动。
(十三)青年：
  促进会员子女之健康活动。
(十四)各股副主任必须协助各别正主任 执行任务。
   

  第廿一条 查账员：
    查账员不得兼任执 委，其任务为核查本会账目，并须于会员大会 提出报告。此外也得以其任期内受会长之指 示，查核本会当年任何三年，不得连任。

  第廿二条 产业信托人:
    本会如置有不 动产，则该产业须交由信托人管理，惟信托 人须签订受托书方可。任何信托人均可随时 辞职，如有逝世或患神经病或长期迁离本邦 或离开本邦逾一年之久者，则将被认为经已 辞职。如信托人因行为不检以致不适继续在 本会信托人之职，则本会得召开会员大会， 由大会将信托人地位取消，然后另选他人以 承其缺，信托人名额不得超过五名，惟不得 少过两名，召开会员大会以便讨论辞退某信 托人而另委他人以承其缺之提议，须于大 会召开前两星期揭示于会所之内俾众周知， 大会议决后须将决案呈报社团注册官请其 批准。

第五章 选举

  第廿三条 选举日期：
    本会每届选举日 期定于每两年12月份举行之。

  第廿四条 选举方式：
    (一)用投票方 式，以票数多者当选；
(二)各股职员由执委互选兼任之；
(三)执委或职员当选后于接到通知书一 星期内，如无来函辞职者，即系接受。

  第廿五条 任期：
    执委或职员之任期均 为两年，期满连选得连任，惟财政不得连任， 正会长只得连任二届。

  第廿六条 交卸：
    本会新旧职员交卸定 于每届，一月内举行之，凡属本会财产用物， 须造册填明，并共同签名负责交卸。

第六章 会议

  第廿七条 会员大会：
    第廿七条 会员大会：会员大会定期每 年12月份举行，会员至少70人以上出席为法 定人数。

  第廿八条 特别会员大会:
    会如有会员 15人以上联名来函请求召开特别会员大会 而经执委会认可时，则会长须照为召开，且 须于开会前一星期发函通告，大会主席得临 时推举，会议事项不得超过所列之议程范围 外。

  第廿九条  
    会员大会或特别会员大会 于开会时如不足法定人数，则应延会至半 小时后，届时仍若不足法定人数，则出席人 数不论多寡即可算为已达法定人数，照为开 会，惟该次会议对于现行会章各项，则一概 无权加以增删或修改。

  第卅条 执行委员会:
    执委会会议 1月/2月举行一次，由会长或总务召集之，最 少须有过半数之执委出席方为有效，急要 时，会长亦得召开特别会议。

第七章 经费及财政之管理

  第卅一条 经费来源：
    本会经费来源为 会员入会费及捐款。

  第卅二条 财政之管理:
    (一) 财政保管本会银项，对收入银款超 过1000元时，应存入执委会指定之银行。
(二) 储蓄银行之银款，支领时须由正会 长及其中一位副会长、正财政及副财政四人 中之任何二人签名加盖本会印章方为有效。
(三) 执委会有权通过每月不超过一万元 之开销。任何超过一万元之开销，应提交会 员大会通过。

第八章 禁例

  第卅三条 禁例：
    (一) 在会馆内不得进行任何非法事项。 禁止任何方式赌博。
(二) 本会公款不得用以缴付任何会员受 法庭处罚之款。
(三) 本会不得图谋限制工商业或物价， 或以其他任何方式加以干预，亦不得从事职 工会法令所规定之任何职工会活动。
(四) 本会不得用本会名义或本会职员、 委员会、会员等名义开设彩票，无论彩票是否 仅限于会员购买，一律均在禁止之例。
(五) 本会不得参与政治，亦不得将公款 或会所供作政治用途。

第九章 附则

  第卅四条 执行委员：
    本执行委员会委 员，遇有事故，不克出席常月会议时，须具函 告假，如连续缺席三次而无具函告假者，即 作为自动辞职论，其遗缺将由执行委员会于 一个月内按照后补执委之票数多寡依次递 补之。

  第卅五条 修订会章：
    本会章倘有不 妥之处，得由执委会修订，并提交会员大会 通过后，呈请社团注册官批准方为有效。

  第卅六条 解散：
    (一) 本会如欲解散，须以召开特别会员 大会由会员亲自出席或托人代表出席，或以 邮寄等方式，由全体居于新加坡之会员人数 最少五份之三表决赞同方可进行。
(二) 本会如依照上述 (一) 项规定解散 时，则本会一切合法债务须全数付清，余款 则捐赠慈善机关。
(三) 解散后须于七日内具函向社团注册 官报告。